Politica de confidențialitate
Versiunea 1 — în vigoare de la 24.09.2026
1. Cine prelucrează datele
Operatorul datelor cu caracter personal este notarul public Nicolaescu Cristina, licența nr. 215, cu sediul biroului notarial în mun. Chișinău, str. Vasile Alecsandri nr. 70, e-mail contact@notarnicolaescu.md.
Prezenta politică se referă la datele prelucrate prin intermediul paginii web notarnicolaescu.md. Pentru datele prelucrate în cadrul actelor și procedurilor notariale se aplică Nota de informare afișată la sediul biroului notarial.
2. Ce date prelucrăm prin intermediul site-ului
Date transmise voluntar de dumneavoastră. Dacă ne scrieți la adresa de e-mail indicată pe site sau efectuați o programare online prin Calendly, prelucrăm datele pe care ni le furnizați: numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, tipul de programare și, după caz, conținutul mesajului.
Date tehnice colectate automat. La accesarea site-ului sunt colectate automat, de către furnizorul de găzduire (Vercel Inc.), date tehnice: adresa IP, data și ora accesării, tipul de browser și sistemul de operare, paginile vizitate. Aceste date sunt necesare pentru funcționarea și securitatea site-ului.
Module cookie. Site-ul folosește serviciul Calendly pentru programări online, care poate seta un modul cookie strict necesar securității serviciului. Harta Google Maps nu se încarcă automat — este afișată numai la cererea dumneavoastră, printr-un click. Site-ul nu folosește module cookie de analiză a traficului sau de marketing. Detalii complete despre modulele cookie folosite găsiți în Politica privind modulele cookie.
3. În ce scop și pe ce temei prelucrăm datele
| Scopul | Datele | Temeiul juridic |
|---|---|---|
| Răspunsul la solicitările transmise prin e-mail și gestionarea programărilor efectuate prin Calendly, privind serviciile notariale | Datele de la pct. 2, primul paragraf | Exercitarea unei sarcini de interes public și a atribuțiilor prevăzute de actele normative — art. 6 alin. (1) lit. e) și alin. (2) lit. b) din Legea nr. 195/2024 |
| Asigurarea funcționării, disponibilității și securității site-ului | Datele tehnice și modulele cookie strict necesare | Obligația legală de a asigura securitatea prelucrării — art. 6 alin. (1) lit. c), coroborat cu art. 32 |
Prelucrarea datelor transmise prin e-mail sau prin Calendly nu se întemeiază pe consimțământul dumneavoastră. Transmiterea unei solicitări sau efectuarea unei programări este voluntară, însă, odată transmisă, prelucrarea are loc în temeiul obligațiilor și atribuțiilor notarului public.
4. Cui transmitem datele
Datele colectate prin site pot fi accesate de furnizorul serviciului de găzduire a paginii web și de persoana care asigură administrarea tehnică a site-ului, în calitate de persoane împuternicite de operator, în temeiul art. 28 din Legea nr. 195/2024. Acestea sunt obligate contractual să respecte confidențialitatea și să prelucreze datele exclusiv în baza instrucțiunilor noastre.
Nu vindem și nu transmitem datele dumneavoastră către terți în scopuri comerciale.
5. Transmiterea datelor în afara Republicii Moldova
Serverele pe care este găzduit site-ul sunt localizate în afara Spațiului Economic European (Statele Unite ale Americii), prin furnizorul de găzduire Vercel Inc.
Transferul se realizează în baza garanțiilor adecvate prevăzute la art. 46 din Legea nr. 195/2024, respectiv clauze contractuale standard încheiate cu furnizorul de găzduire.
6. Cât timp păstrăm datele
Mesajele transmise prin e-mail sau solicitările efectuate prin Calendly se păstrează până la soluționarea solicitării și încă 6 luni, cu excepția cazului în care solicitarea se finalizează prin îndeplinirea unui act notarial, situație în care se aplică termenele de arhivare prevăzute de legislația notarială.
Datele tehnice colectate automat se păstrează 30 de zile.
Modulele cookie se păstrează conform duratelor indicate în Politica privind modulele cookie, sau până la ștergerea lor de către dumneavoastră din setările browserului.
7. Cum protejăm datele
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate: conexiune securizată (HTTPS), acces limitat la panoul de administrare, actualizări periodice ale platformei, copii de rezervă.
8. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces la date (art. 15), de rectificare (art. 16), de ștergere (art. 17), de restricționare a prelucrării (art. 18) și, în cazul prelucrărilor bazate pe consimțământ, dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment și dreptul la portabilitatea datelor (art. 20).
Cererile se transmit la adresa contact@notarnicolaescu.md sau la sediul indicat la pct. 1. Răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii, termen care poate fi prelungit cu două luni în cazul cererilor complexe, cu informarea dumneavoastră.
9. Dreptul la opoziție
Aveți dreptul de a vă opune în orice moment, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, prelucrării datelor efectuate în temeiul art. 6 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 195/2024. Prelucrarea încetează, cu excepția cazului în care demonstrăm că avem motive legitime și convingătoare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră.
10. Decizii automatizate
Nu utilizăm procese decizionale automatizate și nu creăm profiluri.
11. Dreptul de a depune plângere
Dacă apreciați că drepturile dumneavoastră nu au fost respectate, vă puteți adresa Centrului Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal: str. Serghei Lazo nr. 48, mun. Chișinău, MD-2004, tel. +373 22 820 801, e-mail centru@datepersonale.md, www.datepersonale.md. De asemenea, vă puteți adresa instanței de judecată.
12. Modificări
Prezenta politică poate fi actualizată. Versiunea în vigoare și data acesteia sunt indicate în partea de sus a paginii.